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Resumo da Posição
Buscamos um profissional organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes para integrar nossa equipe financeira e administrativa. O objetivo principal da função é garantir a precisão no fluxo de pagamentos e a conformidade dos processos internos. Além disso, o colaborador será o ponto focal para as compras operacionais rotineiras (como insumos e manutenção) e para o controle logístico de notebooks locados, assegurando o pleno funcionamento do escritório e a saúde financeira da K2.
Principais Responsabilidades
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Fluxo de Pagamentos: Monitorar prazos e aprovações, garantindo a pontualidade das liberações e apoiando no agendamento e execução financeira.
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Gestão de Documentos: Conferir e validar faturas, reembolsos, notas fiscais (especialmente NFs de serviço) e documentos de suporte para pagamento.
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Operacional SAP: Realizar a baixa de pagamentos no sistema SAP e efetuar a conciliação bancária.
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Compras e Manutenção: Realizar cotações e compras diretas de itens de escritório, limpeza e copa, além de solicitar e acompanhar serviços de manutenção quando necessário.
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Gestão de Ativos: Controlar a locação de notebooks para colaboradores internos e externos, controlando os pedidos de envio, retiradas, solicitações de manutenção junto ao fornecedor e termos de recebimentos.
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Interface entre Áreas: Colaborar com os demais departamentos para saneamento de dúvidas e garantia da integridade das informações financeiras.
Requisitos e Qualificações
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Formação: Graduação completa ou cursando o último ano em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
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Experiência: Vivência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Financeiro ou Apoio Administrativo.
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Tecnologia: Excel intermediário (manuseio de planilhas e fórmulas).
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Experiência com SAP e Salesforce será considerada um diferencial.
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Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com tributação de Notas Fiscais de Serviço e processos de compras/cotações.
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Soft Skills: Perfil multitarefa, excelente comunicação interpessoal, organização apurada e capacidade de trabalhar com prazos rígidos.
#LI-Hybrid
#LI-MB1
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